my agile bok

.cronograma 2.0 + prazos

filipa-s — Thu, 10 Dec 2009 22:56:30 GMT

Hoje foi dia de reunião com a orientadora e consequentemente dia de novo ponto de situação. Com o desenho metodológico entregue e com as férias (chama-lhe férias, chama...) à porta, foi tempo de olhar para o calendário e definir prazos de entrega até ao dia 20 de Janeiro.

Quanto ao enquadramento teórico, a partir deste momento terei de entregar um capítulo por semana (Cinco capítulos, cinco semanas). Com a última entrega a 15, restam cinco dias para correcções. A opção destes prazos reside na importância de funcionarem como elemento controlador, que me obrigue a ir fazendo e a não ceder ao erro de deixar tudo para o fim.

No que diz respeito ao plano de investigação, foi revista a listagem de conteúdos a entregar e foram também esclarecidas algumas distinções importantes (finalidades/objectivos/questões/resultados,etc.). Ficou ainda estabelecida a entrega de uma versão preliminar deste plano para dia 7 de Janeiro.

No outro lado do trabalho, e perante a necessidade de avançar com questões cada ves mais concretas, foi ainda agendada uma nova reunião com Fernando Santos (o contacto estabelecido no meio empresarial) para a próxima semana.

Por último, apresento a nova versão do cronograma. Apesar de por momentos ter duvidado da versão preliminar, em parte pela sua simplicidade, certo é que as alterações feitas foram poucas. E de outra forma não seria correcto - se a gestão ágil defende a força da iteratividade acima do esforço e tempo dispendidos à planificação, apresentar um cronograma extremamente detalhado seria no mínimo incoerente. Cronograma 2.0 Gestão ágil de projectos multimédia

.e virou! parte 3: final cut

filipa-s — Fri, 27 Nov 2009 10:55:36 GMT

A fim de esclarecer uma questão que até a mim (confesso) havia turvado a perspectiva, surge um final comentário à reviravolta já narrada. Na última actualização, finalizei o meu discurso referindo-me ao receio de haver muita tarefa para realizar em pouco tempo. Este receio foi reforçado quando procurei começar a organizar, de forma concreta, o trabalho exploratório a realizar ainda este semestre. Em grosso modo, instalou-se a ideia de que para aproveitar todas as oportunidades seria preciso que o estudo se limitasse a uma abordagem teórica - consequentemente, para assumir uma exploração mais prática, nomeadamente no cenário do Lab SAPO, seria provavelmente necessário deixar cair alguma das etapas em jogo. Emergia, assim, uma necessidade de repensar a investigação e de perceber qual das duas possibilidades seria mais vantajosa.

Prontamente marquei reunião com a orientadora e cedo me apercebi que a necessidade que havia emergido era mais de clarificar do que propriamente repensar ou modificar a investigação. Esta conversa ajudou-me a esclarecer duas questões fundamentais. Em primeiro lugar, a suma importância que a primeira fase (a recolha em cenário empresarial) vai ter para o posterior trabalho no Lab. De facto, o semestre vai estar dividido em dois momentos, mas estes momentos não são de forma alguma concorrentes, aliás, as diferenças entre as duas são bem claras - seja a diferença temporal, já que a primeira fase vai ser muito mais curta que a segunda; seja a diferença do papel assumido, um papel que no meio empresarial será de mera espectadora, observadora, e que no Lab assumirá funções mais práticas; seja ainda na própria relevância para o estudo - o objecto do estudo de caso é o Lab SAPO, logo, o grande foco a investigação será o segundo momento do semestre. Mas como muito bem reforçado na reunião com a orientadora, o trabalho a desenvolver nesse momento só tem a ganhar com um contacto prévio com uma forma prática de fazer gestão ágil, e daí a importância que a etapa em meio empresarial representa. Ir directa para o Lab SAPO em Janeiro para tentar experimentar ideias, pôr conceitos em prática, tendo apenas como sustento as leituras teóricas do primeiro semestre é um risco quase certo de patinagem muito pouco artística e cheia de quedas. E por mais que as quedas possam acontecer de qualquer das formas, certamente correrá melhor se houver um ponto de referência prático, um molde visitado, observado, tacteado.

A segunda questão que se clarificou diz respeito à forma que essa presença no cenário empresarial vai tomar. De facto, com as recentes reviravoltas, acabei por assimilar a ideia de que aproveitar a oportunidade discutida equivalia necessariamente a um "horário completo". Na realidade, e voltando à intenção inicial, o propósito é de manter o papel de espectadora/observadora e aproveitar os momentos em que a minha presença seja permitida. Tal cenário, por mais que possa pelos intervalos exigir alguma contrapartida da minha parte, já volta a estar mais próximo do caminho primariamente traçado e já me permite uma flexibilidade de tempo (que eu mesma terei de saber gerir) caso queira, nessa margem temporal, manter o trilho exploratório do Lab SAPO.

E assim, com menos poeira no ar, continuo o percurso que, no fundo, não se desviou assim tanto.

.e virou! parte 2

filipa-s — Mon, 23 Nov 2009 02:18:27 GMT

Como o próprio título deste post indica, as obras na casa não se ficaram pelo que relatei previamente. Na passada quarta-feira, dia 18, reuni-me com a minha orientadora e com Fernando Santos, da GFI Innovation, um contacto que se revelou um grande apoio dentro do domínio empresarial. Foram assim discutidas uma série de oportunidades a poder integrar nesta investigação e que passo apenas a mencionar brevemente uma vez que à semelhança da integração deste trabalho com o Lab SAPO, também a definição destas novas possibilidades está algo lacunar. Neste sentido, estão em jogo o acompanhamento de um projecto gerido agilmente, uma breve integração numa equipa empresarial a fim de proceder a uma recolha bem pragmática e quiçá uma entrevista a uma figura de peso no âmbito da gestão ágil nacional. Para além de abrir estas portas, a disponibilidade do nosso contacto revelou-se ainda na facultação de documentos e recursos de forte valor. Em suma, a passada semana revelou-se prenunciadora de muitas mudanças e de muito trabalho, mas simultaneamente auspiciosa. E perante esta série de oportunidades de ouro, há que agarrar todas! Junto apenas uma pequena ressalva, aproveitando para sumariar a conversa com o professor Luís Pedro na passada aula de Projecto. De forma alguma descurando o valor em potência que este trabalho ganhou nos últimos dias, é inevitável sentir um certo receio de ter demasiado em mãos e não conseguir chegar a tudo. Acredito que esse receio seja um reflexo imediato da "turbulência" com que esta investigação de repente cresceu. Consequentemente, acredito também que as próximas semanas, se levadas a cabo com a consciência de que é preciso assentar tudo muito bem, calendarizar cada etapa, preparar cada fase, aproveitar cada momento, acalmarão esse receio. Noutras palavras, quando tudo estiver reordenado, será tudo mais fácil de encarar. Mais uma vez e agora mais alto: siga!

.e virou!

filipa-s — Tue, 17 Nov 2009 18:42:41 GMT

Mais do que um ponto de situação, este post serve de marcação de uma viragem no rumo que se tem vindo a traçar para esta investigação. Há alguns dias foi feita uma proposta por parte do professor Carlos Santos no sentido deste estudo se poder envolver com o trabalho realizado no Laboratório do SAPO. Perante esta nova possibilidade, o trajecto previamente delineado sofre algumas alterações e, embora mantendo-se a intenção de realiza um estudo de caso, o foco do mesmo deixa de ser uma empresa e passa a ser o Lab SAPO. Renova-se também o objectivo primário da investigação: pretende-se agora a proposta de um modelo de desenvolvimento e gestão ágil para o novo cenário de estudo. Apesar deste remodelar de finalidades, mantém-se a intenção de recolher informação junto de uma empresa - ao fazê-lo numa fase inicial, tenciona-se garantir uma certa familiarização com as práticas actuais e quotidianas e um consequente enriquecer de competências que serão fundamentais no posterior desenvolvimento do modelo ágil. Acrescente-se ainda que esta remodelação traz consigo a necessidade de desde já se iniciar um trabalho exploração, de palpação deste novo terreno - um trabalho que se traduz em estar presente em reuniões, conhecer a dinâmica de funcionamento da equipa, compreender modos de interacção e comunicação, lógicas hierárquicas, etc. E efectivamente esse trabalho já começou. Na passada 2ª feira assisti à primeira reunião, tomando tantas notas quanto possível e procurando atentar a uma série de aspectos pertinentes para o âmbito da minha investigação.

Uma ressalva. Como será de prever perante a precocidade deste novo rumo, ainda há pontos a esclarecer e a assentar e os moldes que o trabalho a realizar vão preencher ainda não estão concretamente definidos. As próximas semanas servirão para definir e reajustar muita coisa. Só resta dizer: siga!

.rascunhos de mapa

filipa-s — Sun, 18 Oct 2009 21:10:24 GMT

Já um pouco mais tarde do que esperava, chega um novo ponto de situação. A reunião com a orientadora, decorrida na passada 5ª (dia 15), circulou em torno da análise de um primeiro esboço de mapa conceptual. A conversa tida determinou que o dito embrião, ainda que em estado razoável, levasse com mais uns enfeites para o caminho. Assim pretende-se:

- dar presença a uma perspectiva histórica da gestão de projectos multimédia (esta abordagem não só permitirá um emoldurar significativamente da comparação que se pretende fazer entre metodologias tradicionais e ágeis como também dará espaço ao conceito da "gestão 2.0", espaço merecido pela pertinência actual de toda a panóplia da web 2.0);

- discutir o paradoxo da criação livre versus a agilidade no processo de desenvolvimento. Trocando por miúdos, problematizar a questão "se querem tudo tão 'ágil', tão reactivo, como dão espaço ao processo criativo e às pausas e intervalos que este exige?".

E com o mapa mais preenchido, avançaram duas novas metas. A primeira, marcada para dia 22, consiste em elaborar fichas de leitura para as obras de maior pertinência (as quatro cimeiras estão inclusivamente no mapa conceptual) - esta tarefa procurará garantir uma maior segurança da minha parte nos conteúdos recolhidos, preparando terreno para uma segunda meta a 26 - uma primeira tentativa verticalização dos conteúdos do mapa na forma de índice. Naturalmente, entre 26 e 30, esperam-se discussões, correcções, melhoramentos, etc. e etc., até que o produto esteja adequado para venda.

Mapa conceptual - Gestão ágil de projectos multimédia

.primeiro levantamento

filipa-s — Fri, 09 Oct 2009 02:08:24 GMT

Uma vez que a meta definida entre as duas primeiras reuniões se encaixa com os predicados da actividade seminarista, optei por fundir as duas páginas. Assim sendo, no segundo ajuntamento (realizado hoje) foi apresentado um primeiro levantamento bibliográfico. Obviamente, esta recolha não será, neste momento, a mais consistente – há que respeitar o carácter avulso das leituras deste período – mas, a seu espaço e tempo, maior definição chegará. Deste breve levantamento, apresento abaixo quatro recursos de maior consideração e identifico os argumentos que determinaram tal posto.

Jim Highsmith
Agile Project Management: Creating Innovative Products
2004 (existe uma edição de 2009 à qual ainda não consegui deitar as mãos)

.Highsmith é claramente um autor de referência nesta área e este livro em particular será dos mais completos guias acerca da gestão ágil de projectos. Debruça-se sobre a revolução ágil e o seu impacto na nova forma de desenvolver produtos; identifica valores e princípios que guiam esta tipologia de gestão; explicita as fases em que os projectos se devem dividir e as práticas concretas que incorporam os princípios de agilidade e que potenciam os resultados obtidos.

Alistair Cockburn
Agile Software Development: The Cooperative Game
2006

.A par com Highsmith, Cockburn editou The Agile Software Development Series (uma série que naturalmente será fonte de muita informação a recolher ao longo deste trabalho – aliás, as três primeiras obras desta lista pertencem-lhe). E neste livro, que pressupõe o desenvolvimento ágil como um “jogo cooperativo de invenção e comunicação”, o autor explicita o modelo ágil, a sua evolução e dá respostas a perguntas emergentes da transição gestão tradicional > gestão ágil. É um livro de carácter bastante prático que releva questões acerca da comunicação e colaboração dentro das equipas de projecto.

Michele Sliger e Stacia Broderick
The Software Project Manager's Bridge to Agility
2008

.Este livro procura servir o propósito de ajudar um qualquer gestor de projectos a entrar no universo da gestão ágil. Esta travessia faz-se ao longo de três etapas. Uma primeira de apresentação e explicitação da gestão ágil e comparação geral da sua essência à da metodologia tradicional (personificada pelo Project Management Institute Body of Knowledge Guide). Uma segunda na qual se efectua uma detalhada análise das diferenças e semelhanças entre gestão tradicional e ágil, não só no que diz respeito a valores e princípios, como também nas diferentes dimensões de gestão projectual (risco, custos, tempo, qualidade, etc.). E uma terceira etapa em que o discurso procura responder às questões que despertam depois de passada a ponte.

Mike Cohn
Agile Estimating and Planning
2008

.Mike Cohn, mentor de Michele Sliger nesta área, é autor deste livro que traduz uma abordagem ágil aos processos de estimar e planear. O autor esclarece, numa primeira parte, a necessidade de planeamento num projecto e o porquê desta actividade tantas vezes falhar. Num segundo momento, debruça-se sobre o processo de estimação segundo duas formas e faz considerações sobre a decisão da forma de estimar. Mais à frente, discute uma série de questões sobre como potenciar o planeamento, como calendarizar, como lidar com controlo do progresso e com a comunicação. Conclui com um capítulo que interpreta o sucesso dos projectos ágeis.

A próxima semana avizinha-se recheada de leituras mais cavadas, tanto a estas como a outras obras já recolhidas ou mesmo a outras que estão por recolher. Nos entretantos, já ficaram definidas duas novas metas para a próxima 5ª feira, dia 15:

.: a criação de um mapa visual que exponha os diferentes conceitos que se vão firmando à medida que o enredo se afasta daquela ambiguidade de primeiras semanas;
.: uma procura/leitura de estudos de caso em âmbito de projectos ágeis no sentido de encontrar particularidades que possam ser interessantes para este trabalho (e.g. um cenário interessante de replicar, um contexto especialmente rico,…).

.primeiro ajuntamento

filipa-s — Sun, 04 Oct 2009 23:57:07 GMT

.A primeira reunião serviu alguns dos propósitos elementares desta fase de trabalho, desde a marcação dos ajuntamentos futuros (a decorrer quinzenalmente) à comunicação de algumas considerações práticas a ter sempre presente. Definiu-se ainda uma meta para a semana seguinte – a realização de um primeiro levantamento bibliográfico que reúna obras relevantes e que identifique palavras-chave/temáticas de cada uma.